家美國際金融大樓管理委員會保管文件之閱覽辦法
一、目的:為方便住戶了解管委會運作情形,對執行概況有疑義時提供正確資料查閱,特依管理規約第五條規定制定本辦法。
二、閱覽文件之範圍:
(一)管理規約。
(二)會議記錄(含區分所有權人會議及一般例行會議等相關資料)。
(三)使用執照、謄本、竣工圖說(含光碟片)。
(四)財務會計帳簿。
(五)公共設施設備清冊。
(六)固定資產及雜項購置明細帳冊。
(七)區分所有權人與區分所有權比例名冊。
(八)收發及公告文件。
(九)各項設備保養合約及紀錄。
(十)管理費收費原始資料。
(十一)其他。
三、閱覽申請規定:
(一)區分所有權人或利害關係人如有書面請求閱覽時不得拒絕,但得指定閱覽之日期、時
間與地點。
(二)利害關係人申請閱覽時,僅與當事人相關事項為限。
(三)凡對大樓管委會保管之文件需要閱覽時,請至管理服務中心洽詢並填具申請書,格式如附件五之一。
(四)閱覽時間為週一至週五上午九時至下午五時。
(五)閱覽處所:管理服務中心辦公室。
(六)凡有抄錄、影印、藍晒之需要者,依附件五之一格式填具申請書。經簽由管委會核准後逕向管理主任辦理。
(七)相關費用由申請人自行負擔。
四、本辦法如有未盡事宜,由管理委員會修訂之。
五、本辦法訂定通過於中華民國九十三年十二月二十三日。